Grupa Astronomia dokłada wszelkich starań aby czytelnicy korzystający ze stron serwisu zachowali swoją prywatność. Jej ograniczenia są minimalne i wynikają z potrzeb technicznych działalności systemu portalowego. Wszelkie informacje o czytelnikach gromadzone w bazie danych są anonimowe i służą do celów statystycznych.

Prenumerata newslettera
Przy prenumeracie newslettera ("Informator Astronomii.pl") adresy e-mailowe są podawane przez Czytelników dobrowolnie. Trafiają one do bazy danych prenumeratorów, gdzie są przechowywane i przetwarzane wyłącznie dla celów wysyłki newslettera. Adresy nie są udostępniane podmiotom zewnętrznym. Oprócz adresu e-mailowego w bazie znajduje się data, adres IP i DNS. W momencie rezygnacji z prenumeraty (w odpowiednim formularzu), informacja o adresie jest całkowicie usuwana z bazy danych i istnieje już tylko w kopiach zapasowych bazy, do momentu nadpisania ich nowszymi wersjami.
Aby zabezpieczyć się przed wpisywaniem adresu przez osobę nie będącą właścicielem skrzynki, wymagana jest procedura potwierdzenia prenumeraty. Po zgłoszeniu się do prenumeraty newslettera użytkownik otrzymuje e-mail zawierający odnośnik, w którym musi kliknąć. Jeżeli tego nie uczyni w ciągu 3 dni, adres jest automatycznie usuwany z bazy.

Cookies
Grupa Astronomia stosuje mechanizm przechowywania informacji w tzw. "ciasteczkach" (cookies). Są to niewielkie pliki tekstowe generowane przez przeglądarkę w momencie odwiedzin serwisu internetowego. Informacje zawarte w cookies są potrzebne do prawidłowego funkcjonowania mechanizmu portalowego i jego statystyk. W statystykach przechowywane są informacje takie jak numer kolejny czytelnika, data wejścia na stronę, numer strony, używana przeglądarka, nazwa systemu operacyjnego itp. Numer czytelnika jest nadawany jedynie na czas bieżącej sesji, a później system go "zapomina". Wszelkie dalsze analizy są anonimowe i posługują się parametrami statystycznymi (np. liczba odwiedzin w danym dniu, miesiącu, najczęściej czytane artykuły itp.).

Forum dyskusyjne
Informacje gromadzone w bazie danych forum dyskusyjnego są dobrowolnie podawane przez jego użytkowników podczas rejestracji. W zależności od preferencji użytkownika (ustawianych w "profilu") mogą być dostępne publicznie na stronach forum.

Konkursy
Informacje podawane przez uczestników konkursów Astronomii.pl są gromadzone w bazie danych i wykorzystywane do przeprowadzenia konkursu. Zwykle są to: imię i nazwisko, adres pocztowy, e-mail. W przypadku konkursów dla szkół również wiek uczestnika, nazwa i adres szkoły. Informacje nie są przekazywane podmiotom zewnętrznym z kilkoma wyjątkami: mogą być przekazane współorganizatorom danego konkursu, a dane adresowe zwycięzców także sponsorom nagród (w celu wysyłki nagrody). W przypadku konkursów dla uczniów portal może poinformować szkołę o sukcesie jej ucznia. Udział w konkursie jest dobrowolny i oznacza akceptację regulaminu podawanego przy każdym z konkursów.